Créer son assistant IA sur mesure, sans coder

Une journée pour concevoir un assistant d’IA adapté à une tâche de votre service : consignes, documents de référence, tests, règles d’usage et partage avec l’équipe.

Catégorie
Intelligence artificielle et numérique
Durée
1 jour · 7 h
Public visé
Professionnels des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et des collectivités territoriales qui utilisent déjà un assistant d’IA et veulent l’adapter à leurs tâches : encadrants, chargés de mission, référents qualité, responsables de formation, secrétariats, équipes de direction.
Prérequis
utiliser régulièrement un assistant d’IA conversationnel. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire.

Objectifs

  • Identifier les tâches qui justifient un assistant sur mesure
  • Rédiger les consignes d’un assistant : rôle, ton, étapes, limites
  • Lui fournir des documents de référence et en vérifier l’usage
  • Tester l’assistant, repérer ses erreurs et l’améliorer
  • Fixer des règles d’usage et partager l’assistant avec son équipe

Programme

1 jour, 7 heures, 5 séquences. Durées indicatives, ajustées au groupe.

Jour 1 · 7 heures : Concevoir, tester et partager son assistant

Jour 1 · 7 heures · 5 séquences

Quand créer un assistant sur mesure

Identifier les tâches qui justifient un assistant sur mesure

  • Assistant généraliste ou assistant sur mesure : ce qui change
  • Les fonctions de personnalisation proposées par les principaux outils
  • Critères de choix d’une tâche : fréquente, bien décrite, vérifiable
  • Ce qu’il ne faut pas confier à un assistant

Rédiger les consignes

Rédiger les consignes d’un assistant : rôle, ton, étapes, limites

  • Structure d’une consigne : rôle, public, étapes, format de réponse
  • Donner des exemples de bonnes et de mauvaises réponses
  • Fixer les limites : ce que l’assistant refuse, ce qu’il renvoie vers un professionnel
  • Vocabulaire, ton et règles de l’établissement

Appuyer l’assistant sur des documents

Lui fournir des documents de référence et en vérifier l’usage

  • Choisir les documents : procédures, modèles, textes de référence, sans donnée sensible
  • Préparer les documents pour qu’ils soient bien exploités
  • Demander à l’assistant de citer ses sources
  • Repérer les réponses inventées ou hors sujet

Règles d’usage et partage

Fixer des règles d’usage et partager l’assistant avec son équipe

  • Qui peut utiliser l’assistant, pour quoi faire
  • Confidentialité : ce qui peut être saisi, ce qui ne le peut pas
  • Mentionner l’usage de l’IA et relire avant toute diffusion
  • Tenir l’assistant à jour : responsable, fréquence, retours des utilisateurs

Conclusion et évaluation

  • Bilan des apprentissages et suites prévues pour chaque assistant
  • Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrations commentées
  • Ateliers pratiques sur poste
  • Études de cas du secteur
  • Travaux en binômes et en sous-groupes
  • Apports didactiques
  • Échanges et partages d’expérience

Modalités d'évaluation

  • Avant : Tour de table de début de formation : identification des objectifs individuels et des cas d’usage de chacun
  • Pendant : Exercices pratiques corrigés en séance et bilan des apprentissages
  • Après : Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Délais d'accès

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Accessibilité

Adaptation de la prestation pour les personnes en situation de handicap.

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être organisée dans notre établissement ?

Oui. Elle est proposée en intra, dans vos locaux, pour un groupe de 8 à 16 participants.

Le programme peut-il être adapté à notre contexte ?

Oui. Pour les formations intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins spécifiques, puis nous ajustons les situations travaillées à votre établissement.

Sous quel délai peut-elle démarrer ?

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Sur quel outil travaille-t-on ?

Sur l’assistant d’IA dont dispose votre établissement, s’il permet la personnalisation. La méthode enseignée vaut pour les principaux outils disponibles.

Faut-il savoir programmer ?

Non. Un assistant sur mesure se construit avec des consignes rédigées en langage courant et des documents de référence.

Peut-on lui confier des documents de l’établissement ?

Les exercices utilisent des documents sans donnée sensible. Aucune donnée de santé ni donnée nominative n’est confiée à l’outil. La formation précise les règles à respecter avant tout usage réel.

Faut-il un abonnement à l’outil pour suivre la formation ?

Pour pratiquer pendant la formation, chaque participant dispose de son propre accès à l’outil, avec l’abonnement nécessaire le cas échéant. L’intervenant anime la formation et réalise les démonstrations avec ses propres accès et ses propres outils : un participant sans abonnement peut suivre l’ensemble de la formation.

Que comprend le tarif affiché ?

L’ensemble des frais nécessaires à la réalisation de la prestation. Aucun supplément ne s’ajoute ensuite.

Quels sont les modes de financement possibles ?

Le plan de formation ou de développement des compétences de votre employeur, ou un financement personnel. Nous vous accompagnons dans vos démarches.

Comment obtenir une prise en charge par notre OPCO ?

Nous vous fournissons tous les documents nécessaires (programme, convention, devis) pour constituer votre dossier, et restons à votre écoute pour toute demande complémentaire pendant le processus.

Proposez-vous des facilités de paiement ?

Oui, pour les entreprises et les particuliers. Contactez-nous pour étudier les modalités adaptées à votre situation.

Comment s’inscrire ou inscrire une équipe ?

Par la demande en ligne de cette page, par téléphone ou par e-mail. Pour une formation intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins.

Que se passe-t-il si une session est annulée ?

En cas d’annulation de notre fait, nous vous proposons une nouvelle date ou le remboursement intégral des frais engagés. Notre taux de maintien des sessions est supérieur à 95 %.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Contactez notre référent handicap, Alexis Jorand (contact@demeter-sante.fr ou 06 98 28 88 59), avant ou au moment de votre inscription pour étudier les adaptations nécessaires : supports, locaux, rythme.

Recevons-nous une attestation de formation ?

Oui. Chaque participant reçoit une attestation mentionnant les objectifs, la durée et les compétences acquises.

Comment les acquis sont-ils évalués ?

Tout au long de la formation, par les mises en situation et les exercices pratiques, puis en fin de session par un bilan des apprentissages et un questionnaire d’évaluation.

Proposez-vous un suivi après la formation ?

Oui, lorsque le commanditaire le permet : ressources complémentaires, sessions de questions-réponses et formations de perfectionnement pour approfondir les acquis.

Cette formation est-elle certifiante ?

Non. Elle donne lieu à une attestation de formation. DEMETER SANTE est en revanche certifié Qualiopi pour la catégorie « Actions de formation », ce qui garantit la qualité de nos processus.

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