Gagner du temps avec Copilot dans Microsoft 365

Une journée pour utiliser Copilot dans vos outils de tous les jours : messagerie, réunions, documents, tableaux et présentations, avec des réflexes de vérification.

Catégorie
Intelligence artificielle et numérique
Durée
1 jour · 7 h
Public visé
Professionnels des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et des collectivités territoriales qui disposent de Copilot dans leur environnement Microsoft 365 : encadrants, secrétariats, chargés de mission, gestionnaires, équipes de direction.
Prérequis
utiliser au quotidien les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) et disposer d’une licence Copilot pendant la formation.

Objectifs

  • Situer Copilot : ce qu’il fait, sur quelles données il s’appuie, ce qu’il ne fait pas
  • Formuler des demandes efficaces dans chaque application
  • Gagner du temps sur la messagerie et les réunions
  • Produire et améliorer des documents, des tableaux et des présentations
  • Vérifier les productions et respecter les règles de confidentialité de son établissement

Programme

1 jour, 7 heures, 5 séquences. Durées indicatives, ajustées au groupe.

Jour 1 · 7 heures : Copilot dans vos outils de tous les jours

Jour 1 · 7 heures · 5 séquences

Copilot : repères

Situer Copilot : ce qu’il fait, sur quelles données il s’appuie, ce qu’il ne fait pas

  • Copilot dans les applications et Copilot en conversation : deux usages
  • Sur quelles données il s’appuie : vos messages, vos fichiers, vos réunions
  • Droits d’accès : Copilot voit ce que vous avez le droit de voir
  • Limites : erreurs, oublis, contenus à vérifier

Messagerie et réunions

Gagner du temps sur la messagerie et les réunions

  • Résumer un fil de messages, préparer une réponse
  • Retrouver une information dans ses échanges
  • Compte rendu de réunion : résumé, décisions, actions à mener
  • Préparer une réunion à partir des documents partagés

Documents, tableaux et présentations

Produire et améliorer des documents, des tableaux et des présentations

  • Rédiger et reformuler un document à partir de notes ou d’un modèle
  • Analyser un tableau : synthèse, formules, graphiques
  • Construire une présentation à partir d’un document
  • Reprendre la main : corriger, préciser, refuser une proposition

Vérifier et respecter les règles

Vérifier les productions et respecter les règles de confidentialité de son établissement

  • Relire systématiquement : faits, chiffres, noms, dates
  • Partage et droits d’accès : les réglages qui évitent les fuites d’informations
  • Données sensibles : les règles de votre établissement
  • Installer une habitude : trois usages à adopter dès le lendemain

Conclusion et évaluation

  • Bilan des apprentissages et usages retenus par chacun
  • Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrations commentées
  • Ateliers pratiques sur poste
  • Études de cas du secteur
  • Travaux en binômes et en sous-groupes
  • Apports didactiques
  • Échanges et partages d’expérience

Modalités d'évaluation

  • Avant : Tour de table de début de formation : identification des objectifs individuels et des cas d’usage de chacun
  • Pendant : Exercices pratiques corrigés en séance et bilan des apprentissages
  • Après : Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Délais d'accès

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Accessibilité

Adaptation de la prestation pour les personnes en situation de handicap.

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être organisée dans notre établissement ?

Oui. Elle est proposée en intra, dans vos locaux, pour un groupe de 8 à 16 participants.

Le programme peut-il être adapté à notre contexte ?

Oui. Pour les formations intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins spécifiques, puis nous ajustons les situations travaillées à votre établissement.

Sous quel délai peut-elle démarrer ?

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Faut-il une licence Copilot ?

Oui. La formation porte sur Copilot dans Microsoft 365 : chaque participant doit disposer d’une licence active dans l’environnement de son établissement.

Copilot a-t-il accès à tous les fichiers de l’établissement ?

Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a déjà accès. La formation montre les réglages de partage à vérifier, en lien avec votre service informatique.

Sur quels documents travaille-t-on ?

Sur des documents d’exercice fournis pour la formation. Aucun document contenant des données de santé ou des données nominatives n’est utilisé.

Que comprend le tarif affiché ?

L’ensemble des frais nécessaires à la réalisation de la prestation. Aucun supplément ne s’ajoute ensuite.

Quels sont les modes de financement possibles ?

Le plan de formation ou de développement des compétences de votre employeur, ou un financement personnel. Nous vous accompagnons dans vos démarches.

Comment obtenir une prise en charge par notre OPCO ?

Nous vous fournissons tous les documents nécessaires (programme, convention, devis) pour constituer votre dossier, et restons à votre écoute pour toute demande complémentaire pendant le processus.

Proposez-vous des facilités de paiement ?

Oui, pour les entreprises et les particuliers. Contactez-nous pour étudier les modalités adaptées à votre situation.

Comment s’inscrire ou inscrire une équipe ?

Par la demande en ligne de cette page, par téléphone ou par e-mail. Pour une formation intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins.

Que se passe-t-il si une session est annulée ?

En cas d’annulation de notre fait, nous vous proposons une nouvelle date ou le remboursement intégral des frais engagés. Notre taux de maintien des sessions est supérieur à 95 %.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Contactez notre référent handicap, Alexis Jorand (contact@demeter-sante.fr ou 06 98 28 88 59), avant ou au moment de votre inscription pour étudier les adaptations nécessaires : supports, locaux, rythme.

Recevons-nous une attestation de formation ?

Oui. Chaque participant reçoit une attestation mentionnant les objectifs, la durée et les compétences acquises.

Comment les acquis sont-ils évalués ?

Tout au long de la formation, par les mises en situation et les exercices pratiques, puis en fin de session par un bilan des apprentissages et un questionnaire d’évaluation.

Proposez-vous un suivi après la formation ?

Oui, lorsque le commanditaire le permet : ressources complémentaires, sessions de questions-réponses et formations de perfectionnement pour approfondir les acquis.

Cette formation est-elle certifiante ?

Non. Elle donne lieu à une attestation de formation. DEMETER SANTE est en revanche certifié Qualiopi pour la catégorie « Actions de formation », ce qui garantit la qualité de nos processus.

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