Maîtriser Codex et Claude Code pour booster sa productivité

Deux jours pour faire d’un agent de code un appui quotidien : consignes durables, tâches récurrentes automatisées, résultats vérifiés, dans un cadre sûr.

Catégorie
Intelligence artificielle et numérique
Durée
2 jours · 14 h
Public visé
Professionnels des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et des collectivités territoriales qui veulent intégrer un agent de code à leur travail quotidien : chargés de mission, contrôleurs de gestion, référents qualité, responsables de formation, référents numériques, équipes des systèmes d’information.
Prérequis
avoir suivi la formation « Découvrir le potentiel de Codex et de Claude Code » ou utiliser déjà l’un de ces outils. Disposer d’un accès à l’un des deux outils pendant la formation.

Objectifs

  • Organiser un dossier de travail et rédiger des consignes durables pour l’agent
  • Conduire une tâche longue : plan, étapes, points de contrôle
  • Automatiser des tâches récurrentes : traitement de fichiers, tableaux, comptes rendus, rapports
  • Créer des procédures réutilisables et les partager avec son équipe
  • Relier l’agent à d’autres outils, dans le respect des règles de sécurité
  • Vérifier la qualité des productions et mesurer le temps gagné

Programme

2 jours, 14 heures, 7 séquences. Durées indicatives, ajustées au groupe.

Jour 1 · 7 heures : Installer une méthode de travail

Jour 1 · 7 heures · 3 séquences

Un dossier de travail bien organisé

Organiser un dossier de travail et rédiger des consignes durables pour l’agent

  • Structurer ses dossiers : sources, productions, archives
  • Le fichier de consignes du projet : contexte, règles, vocabulaire, formats attendus
  • Autorisations et modes de travail : lecture seule, validation à chaque étape, autonomie
  • Conserver une trace : historique, versions, retour en arrière

Conduire une tâche longue

Conduire une tâche longue : plan, étapes, points de contrôle

  • Découper l’objectif, faire proposer un plan, l’amender
  • Fixer des points de contrôle et des critères de réussite
  • Reprendre la main : préciser, corriger, interrompre
  • Gérer la mémoire de l’agent sur une session longue

Traiter des fichiers en nombre

Automatiser des tâches récurrentes : traitement de fichiers, tableaux, comptes rendus, rapports

  • Renommer, classer, convertir et fusionner des fichiers
  • Extraire des informations de documents et les réunir dans un tableau
  • Contrôler un tableau : doublons, incohérences, valeurs manquantes
  • Faire écrire un petit outil réutilisable plutôt que répéter la demande

Jour 2 · 7 heures : Automatiser, partager, sécuriser

Jour 2 · 7 heures · 4 séquences

Des procédures réutilisables

Créer des procédures réutilisables et les partager avec son équipe

  • Transformer une consigne réussie en procédure : étapes, modèles, exemples
  • Les compétences réutilisables de l’agent : principe et rédaction
  • Partager une procédure avec son équipe
  • Tenir à jour : qui modifie, quand, comment

Relier l’agent à d’autres outils

Relier l’agent à d’autres outils, dans le respect des règles de sécurité

  • Principe des connecteurs : donner à l’agent l’accès à un outil ou à une source
  • Exemples : messagerie, agenda, tableur, base documentaire
  • Risques : accès trop larges, instructions cachées dans un document, fuite d’informations
  • Règles de sécurité : droits minimaux, validation des actions sensibles, journal des actions

Vérifier, mesurer, déployer

Vérifier la qualité des productions et mesurer le temps gagné

  • Relire et tester : des vérifications adaptées à chaque type de production
  • Faire relire par un second agent : intérêt et limites
  • Mesurer le temps gagné et la qualité obtenue
  • Présenter un usage à sa hiérarchie et au service informatique

Conclusion et évaluation

  • Bilan des apprentissages et plan d’usage de chacun
  • Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrations commentées
  • Ateliers pratiques sur poste
  • Études de cas du secteur
  • Travaux en binômes et en sous-groupes
  • Apports didactiques
  • Échanges et partages d’expérience

Modalités d'évaluation

  • Avant : Tour de table de début de formation : identification des objectifs individuels et des cas d’usage de chacun
  • Pendant : Exercices pratiques corrigés en séance et bilan des apprentissages
  • Après : Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Délais d'accès

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Accessibilité

Adaptation de la prestation pour les personnes en situation de handicap.

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être organisée dans notre établissement ?

Oui. Elle est proposée en intra, dans vos locaux, pour un groupe de 8 à 16 participants.

Le programme peut-il être adapté à notre contexte ?

Oui. Pour les formations intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins spécifiques, puis nous ajustons les situations travaillées à votre établissement.

Sous quel délai peut-elle démarrer ?

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Faut-il être développeur ?

Non. La formation s’adresse à des professionnels qui utilisent déjà un agent de code pour traiter des fichiers et produire des documents. Les notions techniques utiles sont expliquées en séance.

Sur quel outil travaille-t-on ?

Chaque participant travaille sur l’outil dont il dispose, Codex ou Claude Code. Les méthodes enseignées valent pour les deux.

Peut-on travailler sur les fichiers de l’établissement ?

Non. Les exercices portent sur des fichiers fictifs. Aucun document contenant des données de santé ou des données nominatives n’est confié aux outils.

Faut-il un abonnement à l’outil pour suivre la formation ?

Pour pratiquer pendant la formation, chaque participant dispose de son propre accès à l’outil, avec l’abonnement nécessaire le cas échéant. L’intervenant anime la formation et réalise les démonstrations avec ses propres accès et ses propres outils : un participant sans abonnement peut suivre l’ensemble de la formation.

Que comprend le tarif affiché ?

L’ensemble des frais nécessaires à la réalisation de la prestation. Aucun supplément ne s’ajoute ensuite.

Quels sont les modes de financement possibles ?

Le plan de formation ou de développement des compétences de votre employeur, ou un financement personnel. Nous vous accompagnons dans vos démarches.

Comment obtenir une prise en charge par notre OPCO ?

Nous vous fournissons tous les documents nécessaires (programme, convention, devis) pour constituer votre dossier, et restons à votre écoute pour toute demande complémentaire pendant le processus.

Proposez-vous des facilités de paiement ?

Oui, pour les entreprises et les particuliers. Contactez-nous pour étudier les modalités adaptées à votre situation.

Comment s’inscrire ou inscrire une équipe ?

Par la demande en ligne de cette page, par téléphone ou par e-mail. Pour une formation intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins.

Que se passe-t-il si une session est annulée ?

En cas d’annulation de notre fait, nous vous proposons une nouvelle date ou le remboursement intégral des frais engagés. Notre taux de maintien des sessions est supérieur à 95 %.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Contactez notre référent handicap, Alexis Jorand (contact@demeter-sante.fr ou 06 98 28 88 59), avant ou au moment de votre inscription pour étudier les adaptations nécessaires : supports, locaux, rythme.

Recevons-nous une attestation de formation ?

Oui. Chaque participant reçoit une attestation mentionnant les objectifs, la durée et les compétences acquises.

Comment les acquis sont-ils évalués ?

Tout au long de la formation, par les mises en situation et les exercices pratiques, puis en fin de session par un bilan des apprentissages et un questionnaire d’évaluation.

Proposez-vous un suivi après la formation ?

Oui, lorsque le commanditaire le permet : ressources complémentaires, sessions de questions-réponses et formations de perfectionnement pour approfondir les acquis.

Cette formation est-elle certifiante ?

Non. Elle donne lieu à une attestation de formation. DEMETER SANTE est en revanche certifié Qualiopi pour la catégorie « Actions de formation », ce qui garantit la qualité de nos processus.

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