Organiser ses connaissances et sa veille avec Obsidian

Une journée pour bâtir une base de notes fiable et durable : capter, relier et retrouver l’information, puis la mettre au service de vos assistants d’IA.

Catégorie
Intelligence artificielle et numérique
Durée
1 jour · 7 h
Public visé
Professionnels des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et des collectivités territoriales qui manipulent beaucoup d’informations : encadrants, chargés de mission, référents qualité, formateurs, documentalistes, équipes de direction.
Prérequis
être à l’aise avec la gestion de fichiers et de dossiers sur un ordinateur. Aucune connaissance préalable d’Obsidian n’est nécessaire.

Objectifs

  • Comprendre le principe d’une base de notes en fichiers locaux et son intérêt pour la confidentialité
  • Créer, structurer et relier des notes : dossiers, liens, étiquettes, propriétés
  • Gagner du temps avec les modèles de notes et la recherche
  • Organiser une veille et des dossiers de travail avec des vues d’ensemble
  • Utiliser sa base de notes avec un assistant d’IA, dans un cadre maîtrisé

Programme

1 jour, 7 heures, 5 séquences. Durées indicatives, ajustées au groupe.

Jour 1 · 7 heures : Construire sa base de notes

Jour 1 · 7 heures · 5 séquences

Principes et prise en main

Comprendre le principe d’une base de notes en fichiers locaux et son intérêt pour la confidentialité

  • Des notes en fichiers texte, conservées sur votre poste : ce que cela change
  • Créer son espace de notes, découvrir l’interface
  • Écrire et mettre en forme une note
  • Où placer son espace de notes : poste, réseau, sauvegarde

Structurer et relier

Créer, structurer et relier des notes : dossiers, liens, étiquettes, propriétés

  • Dossiers, étiquettes, propriétés : choisir une organisation simple
  • Relier les notes entre elles, suivre les liens retour
  • Notes de réunion, fiches de lecture, fiches projet : trois formats utiles
  • Éviter les pièges : classement trop fin, doublons, notes isolées

Modèles, recherche et vues d’ensemble

Gagner du temps avec les modèles et la recherche, organiser une veille avec des vues d’ensemble

  • Créer des modèles de notes pour les tâches récurrentes
  • Rechercher efficacement : mots, étiquettes, propriétés
  • Vues en tableau et en fiches pour suivre un ensemble de notes
  • Organiser une veille : capter une page web, résumer, classer

Mettre sa base de notes au service de l’IA

Utiliser sa base de notes avec un assistant d’IA, dans un cadre maîtrisé

  • Pourquoi des notes bien structurées améliorent les réponses d’un assistant
  • Faire résumer, comparer ou compléter ses notes par un assistant
  • Confidentialité : ce qui peut être transmis à un outil en ligne, et ce qui ne le peut pas
  • Extensions : critères de choix et précautions

Conclusion et évaluation

  • Bilan des apprentissages et organisation retenue par chacun
  • Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Méthodes pédagogiques

  • Démonstrations commentées
  • Ateliers pratiques sur poste
  • Études de cas du secteur
  • Travaux en binômes et en sous-groupes
  • Apports didactiques
  • Échanges et partages d’expérience

Modalités d'évaluation

  • Avant : Tour de table de début de formation : identification des objectifs individuels et des cas d’usage de chacun
  • Pendant : Exercices pratiques corrigés en séance et bilan des apprentissages
  • Après : Tour de table de fin de formation et questionnaire d’évaluation à chaud

Délais d'accès

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Accessibilité

Adaptation de la prestation pour les personnes en situation de handicap.

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être organisée dans notre établissement ?

Oui. Elle est proposée en intra, dans vos locaux, pour un groupe de 8 à 16 participants.

Le programme peut-il être adapté à notre contexte ?

Oui. Pour les formations intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins spécifiques, puis nous ajustons les situations travaillées à votre établissement.

Sous quel délai peut-elle démarrer ?

Début de la prestation dans les 30 jours ouvrés suivant la demande.

Obsidian est-il un outil d’IA ?

Non. C’est un logiciel de prise de notes dont les fichiers restent sur votre poste. La formation montre comment une base de notes bien tenue améliore ensuite le travail avec un assistant d’IA.

Faut-il installer un logiciel ?

Oui. Obsidian s’installe sur l’ordinateur de chaque participant. Les conditions d’installation sont à vérifier avec votre service informatique avant la session.

Peut-on y conserver des informations sur des patients ou des usagers ?

La formation n’utilise que des notes d’exercice. La conservation d’informations sur des personnes relève des règles de votre établissement : elles sont rappelées en séance.

Faut-il un abonnement à l’outil pour suivre la formation ?

Pour pratiquer pendant la formation, chaque participant dispose de son propre accès à l’outil, avec l’abonnement nécessaire le cas échéant. L’intervenant anime la formation et réalise les démonstrations avec ses propres accès et ses propres outils : un participant sans abonnement peut suivre l’ensemble de la formation.

Que comprend le tarif affiché ?

L’ensemble des frais nécessaires à la réalisation de la prestation. Aucun supplément ne s’ajoute ensuite.

Quels sont les modes de financement possibles ?

Le plan de formation ou de développement des compétences de votre employeur, ou un financement personnel. Nous vous accompagnons dans vos démarches.

Comment obtenir une prise en charge par notre OPCO ?

Nous vous fournissons tous les documents nécessaires (programme, convention, devis) pour constituer votre dossier, et restons à votre écoute pour toute demande complémentaire pendant le processus.

Proposez-vous des facilités de paiement ?

Oui, pour les entreprises et les particuliers. Contactez-nous pour étudier les modalités adaptées à votre situation.

Comment s’inscrire ou inscrire une équipe ?

Par la demande en ligne de cette page, par téléphone ou par e-mail. Pour une formation intra ou sur-mesure, nous vous proposons un rendez-vous pour définir vos besoins.

Que se passe-t-il si une session est annulée ?

En cas d’annulation de notre fait, nous vous proposons une nouvelle date ou le remboursement intégral des frais engagés. Notre taux de maintien des sessions est supérieur à 95 %.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Contactez notre référent handicap, Alexis Jorand (contact@demeter-sante.fr ou 06 98 28 88 59), avant ou au moment de votre inscription pour étudier les adaptations nécessaires : supports, locaux, rythme.

Recevons-nous une attestation de formation ?

Oui. Chaque participant reçoit une attestation mentionnant les objectifs, la durée et les compétences acquises.

Comment les acquis sont-ils évalués ?

Tout au long de la formation, par les mises en situation et les exercices pratiques, puis en fin de session par un bilan des apprentissages et un questionnaire d’évaluation.

Proposez-vous un suivi après la formation ?

Oui, lorsque le commanditaire le permet : ressources complémentaires, sessions de questions-réponses et formations de perfectionnement pour approfondir les acquis.

Cette formation est-elle certifiante ?

Non. Elle donne lieu à une attestation de formation. DEMETER SANTE est en revanche certifié Qualiopi pour la catégorie « Actions de formation », ce qui garantit la qualité de nos processus.

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